איך הופכים מיטאפ מאירוע נחמד לחוויה שכולם מדברים עליה?

Client:
Exponent, Hunter, Leave a Mark

תמונה של ישראל ישראלי

ישראל ישראלי

[publishpress_authors_box]

מיטאפ טוב הוא מיטאפ שבנוי משילוב של דיוק מקצועי, הבנה עמוקה של הצרכים של הלקוח, ותפעול הדוק של כל התהליך - מהרעיון המקורי ועד הפרט האחרון בהפקה.

עם כל הכבוד לחלק הכיפי (ויש כבוד) – מיטאפ הוא קודם כל החלטה אסטרטגית.
יש לו יעדים ברורים: חיזוק תדמית, הרחבת קשרים ורשת מקצועית, איסוף דאטה, פיתוח עסקי ושימור קשרי לקוחות, ולפעמים גם מכירה ישירה.

כבר כמה שנים טובות שאנחנו מספקים שירותי CMO לחברות B2B, אפשר לומר שמיטאפים הפכו למגרש המשחקים שלנו: חושבים, מתכננים ומפיקים מיטאפים מקצועיים עם פרטנרים מעולים.
הנה הצצה קטנה למה שבאמת עומד מאחורי הקסם הזה.

Leave a Mark Meetup

Hunter Meetup

Exponent Meetup

1. שניצל ושמפיין:

כשחיבורים לא צפויים מייצרים השראה

קחו לדוגמה את סדרת המיטאפים של Leave a Mark, שבנויה סביב קונספט מדויק שהם יצרו: ״שניצל ושמפיין״. כבר בשם אפשר להבין שיש כאן שני עולמות שלא באמת אמורים להיפגש. וזה בדיוק המסר: מהחיבורים הכי לא צפויים נולדות ההשראות הכי טובות.
הקונספט הזה הוא פיתוח ייחודי של Leave a Mark, שנותן לכל המיטאפים שלהם אופי וזהות שקל לזהות ולזכור. כשבונים אירוע סביב רעיון חזק וחווייתי, הקהל מרגיש את זה כבר מהכניסה, בלי שצריך להסביר יותר מדי.

2. Human Premium Zone:

מפגש פסגה של בכירים סביב אימוץ AI

כל התעשייה מדברת על AI.
Hunter, איתור בכירים, החליטו לדבר תכל'ס: מה זה בעצם אומר בתוך החברות המובילות?
יחד איתם בנינו מיטאפ שמחבר בכירים ובכירות מהנטוורק שלהם, לצד פאנל דוברים מהשורה הראשונה, לשיחה אמיתית על איך AI משנה ניהול, האם זה מוביל לפיטורים, ואיפה זה באמת חוסך כסף לארגונים.
מבנה הערב נבנה מהמאקרו למיקרו: התחלנו במבט רחב על ההשפעה הכלכלית של הבינה המלאכותית, ומשם ירדנו לשיחה עם כוכבית אלמגור – דירקטורית הנדסה בגוגל, איתי שמול – חבר הנהלה ב-Wix, יו"ר Payments by Wix , עופר פמילייר מייסד־שותף ומנכ"ל Hunter, ורון מגן – שותף מנהל בHunter, שכל אחד הביא זווית אחרת מהשטח.
התפקיד שלנו כלל את הקונספט המרכזי של הערב, את הנראות מהזמנה ועד פרינטים, ואת בניית התוכן מול הדוברים – כדי לוודא שכל אחד עולה עם מסר מדויק וממוקד.

מה חשוב לדעת כדי שהמיטאפ הבא שלכם יעבוד?

בין אם זו מעטפת מלאה או תמיכה ממוקדת מאחורי הקלעים, חוויית המשתתף נבנית בכל נקודת מגע:

מערך דיגיטלי ותקשורת – מדף נחיתה לרישום, דרך תזכורות בוואטסאפ ששומרות על קשר רציף, ועד אימייל follow-up ביום שאחרי.

תשתית – טקסטים, דיוורים ותקשורת שמתפקדים בלי מאמץ מיותר מצד הלקוח.

חוויית On-site – מפרינטים ומיתוג, דרך תגי שם ומחברות, ועד עיצוב החלל, בחירת הלוקיישן, צילום ומה שמנשנשים (או אוכלים).

התקשורת שאחרי:

לפעמים חשובה יותר מהאירוע עצמו

התקשורת שאחרי המיטאפ היא זו שהופכת משתתפים לקהילה נאמנה ולידים חמים. אצלנו זה נראה ככה:

דיוור follow-up ביום שאחרי, עם ברכות, מצגות ותמונות מהאירוע כשהחוויה עוד טרייה.

רילס ופוסטים מפרופילים אישיים ומהעמוד הראשי, שממשיכים לעבוד בסושיאל, מייצרים אנגייג'מנט, ומזכירים גם למי שלא הגיע מה קרה שם.

סקר קצר שאוסף פידבק לקראת האירוע הבא.

וכמובן, שיחת סיכום פנימית של כל הצוות: מה עבד, מה נרצה לחזק ומה לשפר בפעם הבאה. ככה נראית עקומת למידה שעולה בקצב בריא.

בשורה התחתונה,
מיטאפ מוצלח הוא שילוב של חזון ברור מצד הלקוח, קונספט שמדייק את המסר, וירידה לפרטים הקטנים שגורמת לכל המערכת לעבוד בסנכרון מלא.

רוצים שהמיטאפ הבא שלכם יהיה כזה שאנשים עוד ידברו עליו שבועות אחרי? בואו נדבר.

מיטאפ טוב הוא מיטאפ שבנוי משילוב של דיוק מקצועי, הבנה עמוקה של הצרכים של הלקוח, ותפעול הדוק של כל התהליך - מהרעיון המקורי ועד הפרט האחרון בהפקה.
במהלך העבודה המשותפת שלנו עם Exponent נחשפנו מקרוב לאופן שבו החברה חושבת על שוק ההון המשתנה והמתפתח, ועל התפקיד שלה בתוכו כמומחי קשרי משקיעים. הצוות המומחים המנוסה שמוביל את Exponent מביא גישה חדשה לתחום והם פועלים מתוך הבנה שהעולם שבו חברות ציבוריות פועלות השתנה.
מהרגע הראשון שהתחלנו לעבוד עם ליב אה מארק הבנו שיש פה גוף ידע מדהים ואנחנו יודעים שלשתף את הידע הזה הלאה רק יחזק אותנו ואותם. אז יצאנו לדרך. חשבנו על אסטרטגיה, בנינו תשתית, ועזרנו להפוך את התוכן לליבה של מערכת השיווק.